新项目管理产品用户手册
8 项目变更管理
8.1 变更记录
功能说明:为保证项目能够顺利进行,需要对项目变更情况进行记录与执行追踪,并对变更根因进行归类分析,以期望减少未来可规避变更场景的发生频次。
路径:项目管理 > 项目变更管理 > 变更记录
操作支持:
此页面表单字段支持自定义显示,点击【字段配置】,即可选择展示字段及字段顺序。
支持变更记录的批量导出。
点击【新增变更】以新建一条变更。
根据实际情况记录变更归属的【项目名称】、【项目计划】(可多选)以及【变更类型】(可多选),同时选择上传相关的附件,以及补充【变更详情】,并选择相应的人员进行变更通知,以及下发具体的变更指令。被指派的人员会接到相关通知,并在变更执行页面中看到需要执行的变更。
变更记录填写完成后,点击【保存并发送通知】后,系统会进行校验,不符合的内容会报错,需要进行修改,否则系统保存变更信息,并跳转回列表页。若点击【返回】,放弃新建变更,所有已填内容丢失,返回列表页。
8.2 变更执行
路径:项目管理 > 项目变更管理 > 变更执行
当变更被下发时,执行人会在变更执行页面看到需要执行的变更,点击【执行】填写执行反馈。
填写完成后,点击【完成】后,系统会进行校验,不符合的内容会报错,需要进行修改,否则系统保存变更执行信息,并跳转回列表页,此条变更执行状态同时变更为已完成。若点击【返回】,放弃执行变更,所有已填内容丢失,返回列表页。
所有变更的执行情况回汇总至对应的变更记录。